深圳方圆通软件公司 - 物业管理软件|物业管理系统-综合版 >> 物业管理软件功能|物业管理系统功能|物业软件功能|物业系统功能-功能|功能模块

1、房产管理
深圳方圆通物业管理软件|物业管理系统房产管理功能模块实现对管理区内的房产进行登记管理。实现小区、片区、大楼、楼层、房间五级管理，大楼、楼层、房间的批量生成。对房间资料的批量录入。提供小区、片区、大楼、楼层、房间五级的效果图及平面图管理。房产的移交验收管理，对物业公司接收房产时的验收项目与验收情况登记管理。

序号	功能	说明
1	小区及片区设置	实现小区与片区信息录入，以及小区片区相关图片管理，小区相关开发商、承建商、代理商资料录入，小区获得荣誉资料录入。
2	大楼、楼层及房间	实现大楼、楼层、房间信息单个或批量生成，以及相关图片管理，大楼相关开发商、承建商、代理商资料录入，房间的相关资料的批量录入。房源类型的设置以及再生，如：出租，代理，转让，空置等并可以自定义房源类型。
3	图片管理	提供小区、片区、大楼、楼层、房间五级的效果图及平面图管理。
4	房产移交验收	实现物业公司接收房产时的验收项目与验收情况登记管理，可对小区、片区、大楼、楼层、房间五级房产的进行移交验收，且验收的项目类别和具体验收项目实现完全自定义。

2、客户租赁
深圳方圆通物业管理软件|物业管理系统客户管理功能帮助物业公司建立完整的业主、租户档案，实现对业主入伙、入伙收费、入伙验收、入住、退房以及租户的入住、退房的全过程管理，并实现对住户成员的管理，可以随时查询住户历史情况和现状。租赁管理功能实现对来访租客的管理以及租赁合同的管理，提供对到期合同、待租房源的查询。

序号	功能	说明
1	客户资料档案管理	实现客户分类自定义（如租户，业主），支持公司，个人客户资料档案管理。对客户像片的采集管理。
2	客户相关信息管理	对客户相关的房号，联系方式，同住人员，租售来访，看房记录，投诉记录，回访记录以及客户事件进行管理。
3	求租来访管理	对租户的求租来访进行登记，实现根据求租需求帮助客户查找相匹配的房源（注意房源类型设置，如出租，出售，自住等在房产管理模块中设置）。
4	入住与退住	实现对客户的单个入住退住操作，也实现对客户进行批量入住操作。
5	历史客户	支持对历史客户的管理。
6	一房多户与一户多房	支持一个房间同时入住多个客户，以及一个客户同时拥有多套房间的管理。
7	业主入伙验收登记	实现业主入伙时相关资料的录入功能，业主入伙时对房产的验收情况登记功能，并实现对验收项目及类别的自定义功能。
8	租赁合同管理	实现租赁合同自定义分类管理，以及合同资料的基本资料、租赁合同房屋情况、以及合同的其它信息的详细登记。提供到期提醒设定功能，实现合同到期的自动提醒。
9	合同相关信息管理	实现合同调价，合同延期，合同信用，合同事件相关信息的管理，支持合同图片扫描管理。
10	一合多房	支持一份租赁合同可出租多个房间的管理。

3、收费管理
收费管理是物业管理中一项重要而繁重的经常性工作，各费用项目较多，计算方法繁琐，且各项费用的计算、统计、汇总工作量巨大，如果软件在这方面没有给物业管理公司提高工作效率，减轻工作压力，那么软件的实施上线给物业公司带来的价值将大打折扣。深圳方圆通物业管理软件|物业管理系统收费管理模块是方圆通物业管理软件的重要功能模块，也是功能最复杂的一个模块。公司对该模块进行了重点设计，确保该模块的在功能上全面（满足各类收费项目的设定和计算等），在使用上做到方便快捷，在性能上确保有在百万记录上仍有较好表现，在稳定上确保各项费用计算准确无误。收费管理模块的主要功能有：收费全局参数设置，收费项目及标准的自定义（自定义小数位数，取整方式，是否收取滞纳金，收取滞纳金相关计算参数，交费周期、交费期限、月中收费方式、月结是否清零以及计价方式，充分满足物业管理公司灵活多变的收费管理），对住户设置收费项目及收费标准选用，预收款管理，收费相关数据录入，费用计算，费用收取退回，应收、欠收、已收费用查询。

序号	功能	说明
1	月结日期设置	设置一个收费周期结束时系统进行月结的日期。
2	应收日期设置	设置费用项目的应收的日期。
3	滞纳金设置	设置滞纳金的收取比例，支持滞纳金的减免期限设置等。
4	通知单备注设置	支持打印通知单的备注栏内容的自定义设置，同时支持备注内容统一设置和针对指定客户单独设置。
5	凭证编号设置	支持收款等的凭证编号自定义生成规则的设置。
6	收费项目与标准定义	支持物业公司根据不同时期的收费政策随时任意增加、修改和删除收费项目及标准，实现费用项目标准灵活自定义与调整。（支持常规类费用的自定义，如：管理费，停车费，本体维修基金等，支持走表类费用的自定义，如：水费，电费等，支持依附类的费用项目的自定义，如：排水费等，支持各种分摊方式的分摊类费用项目的自定义，如：按用户平均分摊，按建筑面积分摊，按收费面积分摊，按使用面积分摊，按人口数分摊，按走表行度分摊等数十种分摊方式。）
7	预设费用年月	当对客户要收取的费用项目中，有一项或几项为当月之后指定的年月后开始收取，系统支持当前收费年月一次设置所有收费年月的收费项目，无需在费用产生年月时才设置，完全避免到了费用产生年月时因遗忘对客户设置应收费用项目而漏收费用项目。
8	费用价格自动调整	支持费用价格每月按规则自动调整，而无需月结后每月手工进行修改费用标准价格，如：周期性调租的按比例递增或递减。
9	收费周期类型	支持按月，按季，按年，隔月，一次性收取，以及自定义收费周期设置。
10	一户多表	一个客户拥有多个走表时，系统既支持按表分别计算，也支持按户计算即将多表读数合并计算费用。
11	多户共一表	支持多个客户共用一个走表的费用计算。
12	阶梯式计价	系统支持多达四个阶梯的价格设置，如设置三个阶梯的水费价格：0到22吨，单价为：2.71；22到30吨，单价为：3.75；30吨以上，单价为：4.79。录入水表读数后系统将按以上设置自动计算出水费金额。
13	损耗与最低用量	系统支持走表费用按指定损耗金额，指定损耗用量或按公式计算损耗。支持走表费用设置指定最低用量或按公式计算最低用量。
14	费用及标准选用	为各个客户设置收费的项目以及收费标准，既支持针对单个客户进行设置，也支持批量设置收费项目与标准，让工作灵活且有效率。
15	总表，分表设置	定义总表，各房间的分表设置，总分表关系设置。
16	抄表，转表与换表	录入总表，以及各户的分表读数。系统根据录入读数自动提示转表。系统支持手工换表操作。
17	临时费用录入	支持临时不定的费用项目金额进行手工录入金额。
18	预交管理	实现按预交帐户指定冲抵费用项目进行自动冲抵欠费。
19	押金管理	实现押金的收退扣管理。
20	费用收取	支持费用的全部收取，部分收取，支持费用的减免。
21	挂帐与坏帐处理	支持长期欠收款进行挂帐或坏帐处理。
22	凭证管理	对已收款、退款、预交，押金，银行托收等往来凭证进行全面管理，可根据住户要求进行查询、补打收据。同时支持对错误凭证的作废处理功能。
23	银行划款	支持缴费一户通格式，金融联，一个月内多次托收，支持分银行托收等。
24	报表查询	提供丰富的报表查询，如：收费通知单，催款通知单，收款凭证日报表，收款凭证明细表，收款凭证总表，收款情况明细表，预交款余额表，押金收退扣汇总表，费用组成分布统计表，收款情况统计表，银行划款协议表，银行出盘汇总表，银行出盘明细表，银行回盘汇总表，银行回盘明细表等。

4、客户服务
深圳方圆通物业管理软件|物业管理系统客户服务功能模块实现对住户的投诉建议、二次装修申请，房产维修申请，各种有偿服务进行管理，帮助物业管理公司加强与客户的沟通，及时处理客户提出的服务申请，提高客户满意度。

序号	功能	说明
1	二次装修	实现业主二次装修申请登记，并详细记录装修项目，交纳的装修押金情况，装修工人出入证发放情况，施工违章记录，装修验收情况，从而实现从装修申请、审批、装修队情况到完工验收进行全面管理，随时掌握各个房间装修的进展状况。
2	房产维修登记	详细记录报修项目，时间，地点，开工日期，完工日期，所耗费用，维修情况，验收情况等。
3	有偿服务	实现管理处对客户进行的一些其它有偿服务，如：清洁，代办事务，中介等事项，详细记录服务内容，服务时间，服务地点，服务数量，服务费用，服务人员等。
4	投诉建议	详细记录投诉建议的内容，时间，对象，处理情况，以及对投诉建议的回访情况等。

5、行政人事
深圳方圆通物业管理软件|物业管理系统行政人事功能模块实现对员工资料及相关入职情况、转正情况、考核记录、培训记录、奖惩记录、职位变动、待遇变更、社会关系、离职情况的全面管理，对物业公司各类会议登记管理，对各类工作计划管理以及对各类文档管理。

序号	功能	说明
1	组织架构设置	实现物业管理公司的组织架构的自定义设置。
2	员工资料管理	详细记录员工的资料及相关入职情况、转正情况、考核记录、培训记录、奖惩记录、职位变动、待遇变更、社会关系、离职情况，员工像片。
3	会议管理	实现物业管理公司的各种会议的自定义分类管理，记录如：会议名称，召开日期时间，召开地点，召集人，主持人，参加部门，参加人员，会议议题等信息。
4	工作计划	实现物业管理公司的各种工作计划的自定义分类管理，记录计划名称完成日期，参加部门，参加人员，计划内容，通知日期，实际完成日期等信息。
5	文档管理	实现物业管理公司的各种文档的自定义分类管理，如：ISO9000文件、公司规章制度、各种法律法规、岗位职责、技术规范，记录文档名称，版本号，受控级别，发行编号，发行部门，分发对象，创建人，创建日期，审批人，审批日期，文档内容等信息。

6、保安消防
深圳方圆通物业管理软件|物业管理系统保安消防功能模块实现对保安人员及警械配置情况登记管理，消防区域及消防器材配置情况登记管理，保安排班管理，小区内保安事件，消防事故，消防演习管理，保安人员的巡查管理，保安人员交接班管理。

序号	功能	说明
1	保安警械配置	实现对警械及配置的自定义分类管理，详细登记警械的名称，配发人员，数量，价格，配备日期，用途，保养人，所属部门，技术规格等。
2	消防区域及器材配置	实现对消防区域设置，对消防器材的自定义分类管理，详细登记消防器材的名称，所属区域，位置，价格，配备日期，配备数量，用途，保养人，所属部门，技术规格等。
3	保安排班	实现对班别的设置，对岗位的设置，以及对保安排班的自定义分类管理，详细登记保安排班的值班日期，人员，班别，所在岗位，工作记录等。
4	保安事件	实现对保安事件的自定义分类管理，详细登记发生保安事件的详情，发生日期时间，发生地点，当事人，处理方法，处理结果，负责人等。
5	消防事故	实现对消防事故的自定义分类管理，详细登记发生消防事故的详情，发生日期时间，发生地点，事故原因，事故损失，处理结果，负责人等。
6	消防演习	实现对消防演习的自定义分类管理，详细登记消防演习的名称，演习日期时间，演习地点，演习详情，演习参加人员，演习结果，组织单位，负责人等。
7	巡查记录	实现对巡查的自定义分类管理，详细登记巡查的简述，巡查日期时间，巡查人，巡查路线，巡查内容，巡查事件等。
8	交接班管理	实现对交接班的自定义分类管理，详细登记交接班的简述，交接日期时间，交接岗位，交接班别，交接人员，交接事项等。

7、车辆IC卡
深圳方圆通物业管理软件车辆管理功能实现对小区内车库、车位、车辆及其相关信息登记以及对出入小区车辆的临停费用进行登记。IC卡管理功能实现对IC卡登记及按IC卡设置车辆信息，房客信息，车位信息，IC卡事件以及按房客主线设置IC卡信息，车位信息，车辆信息。

序号	功能	说明
1	车库及车位资料登记	实现对车库的自定义分类管理，详细登记车位的编号，名称，位置，所属级别，车位面积，车位类型，标准单价等。实现按车位主线关联车辆信息，房客信息以及IC卡信息。
2	车辆资料登记	实现对车辆的自定义分类管理，详细登记车辆的车牌号码，车辆类型，型号，颜色，发动机号，座位数，出厂日期等。实现按车辆主线关联车位信息，房客信息以及IC卡信息。实现登记车辆事件信息。
3	IC卡登记	实现对IC卡的自定义分类管理，详细登记IC卡的卡号，类型，卡介质，是否带门禁功能，是否带停车功能，是否有效，有效截止日期等。实现按IC卡主线关联车辆资料，车位信息，房客信息。实现登记IC卡事件信息。
4	按房客关系设置相关信息	实现按房客关系为主线关联车辆资料，车位信息，IC卡信息。
5	车位临停费用录入	实现对车位临停费用的自定义分类管理，详细登记车位临停费用的编码，车辆号码，收款日期，收款金额，收款人，登记人，登记日期等。

8、仓库管理
深圳方圆通物业管理软件|物业管理系统仓库管理功能模块实现对物业公司的出入物品的管理。主要功能有：仓库设置，供应商资料商设置，出库单位设置，物料设置与报价，物料入库，出库，库存查询，盘点，月结处理。

序号	功能	说明
1	仓库设置	支持多仓库的设置，详细登记仓库的编码，名称，电话，负责人，地点，仓库说明等。
2	供应商资料设置	实现对供应商资料的设置，详细登记供应商的编码，名称，电话，负责人，地点，供货说明等。
3	出库单位设置	实现对出库单位的设置，详细登记出库单位的编码，名称，电话，负责人，地点，领料说明等。
4	物料设置及报价管理	实现对仓库所属的所有物料的自定义分类管理，详细登记物料的编码，名称，规格，型号，最小库存量，最大库存量，采购类别，存入位置，用途等。实现对物料的各供应商报价的管理，总览对比不同供应商报价，帮助找到最优供应商。
5	入库	实现对各种入库类型的物料入库登记，详细登记入库的类别，入库单号，摘要，入库日期，发票号，供应商等。实现对入库的明细物料登记，对入库资料的审核，对入库调整申请的记录。
6	出库	实现对各种出库类型的物料出库登记，详细登记出库的类别，入库单号，摘要，出库日期，发票号，出库单位等。实现对出库的明细物料登记，对出库资料的审核，对出库调整申请的记录。
7	库存查询	实现对各种物料库存以及出入库情况的查询。
8	物料盘点	实现对各仓库各物料盘点登记。
9	月结处理	对当前月份数据进行整理并转为历史数据和对新月份进行初始化,并可实现跨月结转。

9、设备管理
深圳方圆通物业管理软件|物业管理系统设备管理功能模块实现对设备基本资料登记以及相关资料管理，如设备主要配件，技术参数，故障维修，保养计划，保养记录，巡查记录，联系单位，知识经验的管理。对图纸资料及借阅记录管理。

序号	功能	说明
1	设备管理	实现对设备的自定义分类管理，详细登记设备的编号，名称，规格，型号，制造厂商，出厂编号，设备原值，折旧年限等。实现设备的相关资料管理，如设备主要配件登记，技术参数，故障维修（对设备发生故障及维修情况进行详细记录，以便随时了解设备运行状况），保养计划，保养记录（对设备进行的日常保养维护进行详细记录，以便随时了解设备的保养情况），巡查记录（记录对设备各项目的检查情况），联系单位，知识经验等。
2	图纸资料及其借阅登记	实现对图纸的自定义分类管理，详细登记。实现对图纸借阅情况的登记。

10、清洁绿化
深圳方圆通物业管理软件|物业管理系统清洁绿化功能模块实现对各类植物品种资料，各类绿化物品资料的管理，绿化养护安排及检查，清洁内容安排及检查。

序号	功能	说明
1	植被管理	实现对植被的自定义分类管理，详细登记植被的编号，名称，别名，规格，绿化面积，数量，习性，季节特性等。实现对植被的相关资料管理，如植被明细，植被的养护知识，植被的常见病虫害，植被图片管理。
2	清洁绿化物品登记	实现对清洁绿化物品的自定义分类管理，详细登记清洁绿化物品的编号，名称，价格，特性用途，用法用量，注意事项等。
3	绿化养护安排与检查	实现对绿化养护工作安排的自定义分类管理，详细登记绿化养护工作的编号，名称，所属区域，植被名称，养护面积，养护数量，负责人，检查人，开始工作日期，结束工作日期等。实现对绿化养护项目的登记管理，记录绿化养护工作完成后的检查工作。
4	清洁内容工作安排与检查	实现对清洁内容工作安排的自定义分类管理，详细登记清洁内容工作的编号，名称，所属区域，保洁面积，保洁数量，负责人，检查人，开始工作日期，结束工作日期等。实现对清洁内容项目的登记管理，记录清洁内容工作完成后的检查工作。

11、社区文化
深圳方圆通物业管理软件|物业管理系统社区文化功能模块实现对社区活动组织管理，公共关系管理，社区社团及成员资料管理，业主委员会及成员资料管理。

序号	功能	说明
1	社区活动组织管理	实现对社区活动组织的自定义分类管理，详细登记社区活动组织的编号，名称，所属年度，活动类型，主办单位，协办单位，计划开始日期，计划结束日期，实际开始日期，实际结束日期等。实现对社区活动组织的参加人员管理，对社区活动细节进行登记。
2	公共关系管理	实现对公共关系单位的登记以及往来情况记录。
3	社区社团管理	实现对社区社团情况登记以及社区社团成员情况登记。
4	业主委员会及成员管理	实现对各届业委会工作情况及成员情况登记。

12、权限管理
深圳方圆通物业管理软件|物业管理系统权限管理功能模块实现操作员管理，权限组设置，组与操作员关系维护，权限组权限分配。权限的分配包括模块权限分配、管理处权限分配、功能点权限分配、查询权限分配、报表权限分配。

序号	功能	说明
1	操作员资料管理	实现设置操作员账号，名称，生效日期，失效日期，初始密码，是否启用等。
2	权限组设置	实现设置权限组编号，名称等。
3	权限组与操作员关系设置	实现按权限组设置组成员以及按操作员设置所属权限组功能。
4	权限组权限分配	实现给权限组设置模块权限，管理处权限，功能点权限，查询权限，报表权限功能。

13、系统管理
深圳方圆通物业管理软件|物业管理系统的系统管理功能模块实现管理处资料管理，物业管理公司资料管理，数据库备份与恢复，操作员密码修改，工作路径设置，开/关日志功能设置，系统管理员资料修改，日志审查实现对保密或较敏感数据的修改提供日志跟踪，记录每次修改的情况即什么人在什么时间用哪台电脑进入哪个功能模块对哪个管理处数据做了什么操作全部记录在案。

序号	功能	说明
1	物业公司资料管理	实现登记物业管理公司简称，全称，法人代表，联系人，邮政编码，联系人电话，公司地址等。
2	管理处资料维护	实现对管理处资料的设置，收费初始年月的设置以及仓库初始年月的设置。
3	备份与恢复	实现数据库的备份与恢复，是有效保证系统数据安全重要方式。
4	工作路径设置	用于设置打开保存文件或导入导出文件时的默认目录路径。
5	日志开关设置	用于打开日志或关闭日志记录功能。
6	系统管理员资料修改	用于修改系统管理员的默认账号和名称。
7	操作员密码修改	实现操作员密码随时修改，确保系统安全。
8	日志审查功能	实现实现对保密或较敏感数据的修改提供日志跟踪，记录每次修改的情况即什么人在什么时间用哪台电脑进入哪个功能模块对哪个管理处数据做了什么操作全部记录在案。并可对日志进行导出成EXCEL文件。
9	快捷键设置	实现增加，修改，删除，导航等常用功能的快捷键设置。
10	报表抬头类型设置	实现报表抬头自动加上公司名称或管理处名称等。
11	默认输入法设置	实现在录入客户资料时打开的默认输入法。

“方圆通物业管理软件”软件著作权证书

方圆通物业管理软件－综合版

1.产品概述

2.功能介绍

3.业务流程

4.在线演示

5.软件价格

6.下载试用